DME Segurança Patrimonial Ltda.
A DME é uma empresa de segurança, situada no estado de Goiás que estava há mais de um ano tentando obter seu alvará de funcionamento emitido pela Polícia Federal.
Apesar dos seus sócios terem conhecimento sobre a atividade de segurança privada, não tinham, porém, o conhecimento técnico dos processos burocráticos para a regularização da empresa na Polícia Federal.
Desafio
Já desgastados e com significativo prejuízo financeiro por falha de assessorias anteriores, esses empresários tomaram conhecimento da Brava Assessoria através de indicação de uma um profissional da área de segurança privada e, ainda muito abatidos, relataram suas experiências frustradas na intenção de obterem o alvará de funcionamento da empresa.
Nosso maior desafio foi entender o que já havia sido providenciado em relação a documentação e estruturação da base. Após uma análise detalhada, quase todos os documentos da empresa tiveram que ser refeitos, seja devido a validade de alvarás emitidos por órgãos municipais e estaduais, bem como retificação de documentos contábeis.
Solução
Quanto a regularização da base, a qual os empresários achavam que estava em conformidade com as exigências da Polícia Federal, após nosso diagnóstico houve alterações significativas na edificação, segurança perimetral e eletrônica, para que pudesse ser aprovada em vistoria realizada pela Polícia Federal.
Nossa maior dificuldade nesse caso, foi a correção de quase tudo que foi realizado anteriormente, tanto documentalmente quanto nas instalações.
Resultado
Após a regularização das instalações e submissão de todos os documentos e itensnecessários para a autorização na Polícia Federal; a empresa obteve seu alvará de funcionamento em menos de sessenta dias.
A assessoria documental forneceu à DME um suporte completo desde a abertura da empresa até a obtenção das autorizações necessárias para operar no mercado de segurança privada. A empresa foi organizada de forma eficiente, com um sistema de controle documental robusto, garantindo a conformidade com todas as exigências da Polícia Federal e os órgãos fiscalizadores municipais e estaduais.
Conclusão
A implementação do nosso sistema de gestão documental para monitoramento de todos os documentos e processos nos garante o controle total sobre a documentação da empresa, permitindo o acompanhamento de prazos de renovação de alvarás, documentos e certificados.
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